MENTIONS LÉGALES

Préambule

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer toutes les personnes physiques concernées (« Vous », « Votre », « Vos ») sur les engagements et les mesures mis en place par Naoumi Aboudou afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.

Dans la présente politique de confidentialité, vous trouverez des informations concernant les moyens et finalités des traitements de données personnelles effectués par Medikaia, ainsi que vos droits en matière de protection des données.

Cette politique complète les mentions légales et la politique des cookies du site www.medikaia.com.

Article 1 — Principes relatifs au traitement des données à caractère personnel

Naoumi Aboudou, en tant que responsable du site Medikaia, met en œuvre une démarche conforme au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Medikaia s’engage à respecter les principes fondamentaux de la protection des données :

  • Le principe de finalité ;

  • Le principe de pertinence et de minimisation ;

  • Le principe de licéité du traitement ;

  • Le principe de transparence et de respect des droits des personnes ;

  • Le principe de durée de conservation limitée ;

  • Le principe de sécurité et de confidentialité.

Article 2 — Définitions

Conformément à l’article 4 du RGPD :

  • « Donnée à caractère personnel » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

  • « Traitement » : toute opération appliquée à des données personnelles (collecte, enregistrement, conservation, modification, suppression, etc.).

  • « Responsable du traitement » : la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement.

  • « Sous-traitant » : la personne traitant des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

  • « Consentement » : toute manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte que ses données soient traitées.

Article 3 — Responsable du traitement

Les données personnelles sont collectées par :
Naoumi Aboudou – Medikaia
Micro-entrepreneure enregistrée sous le n° SIREN 901 458 414

E-mail : naoumiaboudou@gmail.com

Naoumi Aboudou détermine les finalités et les moyens des traitements mentionnés à l’article 4 ci-après.

Article 4 — Finalités des traitements

Medikaia traite vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

  • La gestion des demandes de contact via les formulaires du site ;

  • La gestion des demandes d’audit ou de devis ;

  • La gestion de la communication marketing et du suivi client ;

  • La gestion des cookies et autres traceurs à des fins de mesure d’audience et d’amélioration du site.

Les données ne sont en aucun cas utilisées à d’autres fins que celles explicitement mentionnées.

Article 5 — Catégories de données collectées

Dans le cadre de son activité, Medikaia peut collecter les données suivantes :

  • Identité : nom, prénom, fonction, entreprise ;

  • Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone ;

  • Données de navigation : adresse IP, pages consultées, durée de visite ;

  • Contenu libre : message saisi dans un formulaire de contact.

Aucune donnée sensible (origine raciale, opinions religieuses, santé, etc.) n’est collectée.

Article 6 — Durée de conservation

Finalité du traitementDurée de conservationGestion des demandes de contactLe temps nécessaire au traitement de la demande + 12 mois maximumGestion des demandes d’audit ou devisLe temps de la relation commerciale + 3 ans maximum après le dernier contactGestion des cookies13 mois maximum (conformément aux lignes directrices de la CNIL du 17 septembre 2020)

Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.

Article 7 — Base juridique des traitements

Les traitements effectués par Medikaia reposent selon le cas sur :

  • Le consentement de la personne concernée (formulaires, newsletter, cookies) ;

  • L’intérêt légitime du responsable de traitement (gestion du site, suivi client) ;

  • Le respect d’obligations légales (conservation de documents comptables ou administratifs).

Article 8 — Destinataires des données

8.1. Destinataires internes

Les données collectées sont accessibles uniquement à Naoumi Aboudou et, le cas échéant, à ses collaborateurs directs habilités.

8.2. Destinataires externes

Les données peuvent être traitées techniquement par l’hébergeur du site :
Squarespace Ireland Ltd.
Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irlande
Site : https://www.squarespace.com

Squarespace peut également recourir à des sous-traitants dans l’Union européenne ou aux États-Unis, soumis à des clauses contractuelles de protection des données approuvées par la Commission européenne.

Article 9 — Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès (article 15) : obtenir la confirmation qu’un traitement est en cours et accéder à vos données.

  • Droit de rectification (article 16) : corriger ou compléter des données inexactes.

  • Droit à l’effacement (article 17) : obtenir la suppression de vos données.

  • Droit à la limitation (article 18) : suspendre temporairement le traitement de vos données.

  • Droit à la portabilité (article 20) : recevoir vos données dans un format structuré et transférable.

  • Droit d’opposition (article 21) : vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime.

Pour plus d’informations, consultez le site de la CNIL : https://www.cnil.fr.

Article 10 — Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer un e-mail à :
📩naoumiaboudou@gmail.com

Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. En cas de demande complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois.

En cas de désaccord, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL :

  • Site : https://www.cnil.fr/fr/agir

  • Adresse postale : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Article 11 — Sécurité

Medikaia s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, et empêcher leur altération, perte ou accès non autorisé.

Article 12 — Mise à jour

La présente politique peut être modifiée à tout moment pour tenir compte de l’évolution des réglementations ou des services proposés.
La date de la dernière mise à jour figure ci-dessous :
🗓️ Dernière mise à jour : 31 octobre 2025